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Quelles sont les démarches administratives à réaliser en Marchand de Biens?

accompagnement marchand de biens

Petit récap sur ce qu’on aime tous: les obligations administatives quand on a sa boite! 😂
C’est quand même important de savoir où on met les pieds, et mon avis perso, c’est que c’est quand même pas mal d’en faire un peu soi-même, parce que les expert-comptables se gavent un peu sur les prix pour ça… Et une fois que tu as appris à faire les démarches une fois, c’est la même chose chaque année..!

–> Quelles sont les démarches administratives, juridiques fiscales et comptables à faire chaque année, peut-on les faire soi-même (en partie ou totalement) et combien ça coute? J’ai pris notre exemple en SAS.

En tant que marchand de biens exerçant sous une SAS, vous avez plusieurs obligations administratives et fiscales à respecter chaque année. Voici un récapitulatif des formalités, de la possibilité de les faire soi-même et des coûts associés.

  1. Formalités annuelles obligatoires
    A. Comptabilité et obligations fiscales
    Tenue de la comptabilité

Enregistrement des achats, ventes, amortissements, et autres opérations comptables.
Établissement du bilan, compte de résultat et annexes comptables.
Déclarations fiscales

TVA (si applicable) : Déclaration et paiement mensuel, trimestriel ou annuel selon le régime choisi.
Impôt sur les sociétés (IS) ou impôt sur le revenu (IR) : Déclaration annuelle (Formulaire 2065 si soumis à l’IS).
Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) : Paiement en fin d’année.
Déclaration de résultats (liasse fiscale) à déposer auprès du Service des Impôts des Entreprises (SIE).
Assemblées générales

Approbation des comptes annuels par une assemblée générale ordinaire (AGO).
Dépôt des comptes annuels au Greffe du Tribunal de Commerce.

  1. Peut-on faire ces formalités soi-même ?
    Oui, mais cela demande du temps et des compétences en comptabilité et en fiscalité. Certaines tâches sont accessibles (AG, dépôt des comptes), tandis que d’autres, comme la tenue comptable et l’établissement des déclarations fiscales, nécessitent des connaissances spécifiques.
  2. Coût si vous faites tout vous-même
    Tenue comptable : 0 € si vous la faites seul avec un logiciel comptable (50 à 300 €/an).
    Dépôt des comptes annuels : Environ 50 à 60 € au Greffe.
    CFE : Variable selon la commune et le chiffre d’affaires (~200 à 2 500 €/an).
    👉 Total estimé : 50 à 300 €/an (hors taxes et cotisations).
  3. Options si vous externalisez et coût estimé
    A. Expert-comptable
    Tenue comptable + liasse fiscale : 1 000 à 3 000 €/an selon la complexité. Voire beaucoup plus 🤣, ça dépend en fait du nombre de lignes comptables que vous allez avoir, et donc du nombre d’heures de traitement que les comptables vont avoir. Ils vont calculer un volume d’heures de travail par rapport à votre nombre de lignes, parce qu’ils ont un taux horaire à respecter 😉
    Dépôt des comptes annuels : Souvent inclus dans le package.
    Déclarations fiscales (TVA, IS, CFE, etc.) : 500 à 2 000 €/an selon les services.
    👉 Total estimé : 1 500 à 5 000 €/an.

B. Plateformes en ligne (moins cher qu’un expert-comptable)
Exemples : Dougs, Indy (perso j’ai utilisé, c’est magique Indy, et ça coute 50€/mois et ça te fait tout!), Compta.com.
Tenue comptable + liasse fiscale + déclarations : 500 à 1 500 €/an.
👉 Total estimé : 500 à 2 000 €/an.

  1. Que choisir ?
    Si vous avez des compétences en comptabilité → Faites-le vous-même avec un logiciel comptable (moins cher).
    Si vous voulez gagner du temps et éviter les erreurs → Expert-comptable ou plateforme en ligne.
    💡 Astuce : Vous pouvez externaliser uniquement la liasse fiscale et la déclaration d’IS (500-1 500 €/an) et faire le reste vous-même.

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